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河南理工大毕业研究生论文答辩学位申请及授予工作的通知

河南理工大学   2006-05-12 17:33 【 】【我要纠错

  为进一步完善硕士研究生论文答辩和学位申请工作环节,加强各培养院(系)的监管力度,现对2006届毕业研究生的学位(毕业)论文答辩、学位申请及授予工作中的时间要求及注意事项做如下安排:

  一、论文答辩

  1.2006届毕业研究生的学位(毕业)论文答辩时间集中安排在5月10日至6月10日期间进行,不得随意推后答辩时间。

  2.外审通过后,研究生根据专家提出的问题和建议进行修改,填写《硕士学位论文修改报告》,经导师审核同意后,严格按照《河南理工大学研究生学位论文撰写规范》进行排版(附录中的“计算机软件设计验收报告单”和“研究生在读期间的公开发表的学术论文及科研成果一览表”从研究生处主页“文档下载”栏目中下载),并于答辩前一周提交论文电子文档到研究生处学位办(综合楼216室),由研究生处统一印刷论文。

  3.研究生在正式答辩前,须填写《硕士研究生学位(毕业)论文答辩情况表》(从研究生处主页上下载)中的答辩申请部分,同时按规定提交以下答辩审核材料,由研究生工作秘书审核。

  ①研究生培养计划;

  ②学位论文开题报告;

  ③社会实践考核表;

  ④中期筛选表;

  ⑤研究生学术活动考核薄;

  ⑥研究生课程考核成绩单;

  ⑦学位论文评议书(2份);

  ⑧硕士研究生学位(毕业)论文答辩情况表。

  4.研究生论文答辩审批工作,由各培养院(系)负责。导师应对该研究生做全面评定,并对是否同意答辩签署意见,对同意答辩的提出答辩委员会成员及秘书名单;研究生秘书审核材料,提供评阅人信息,报学位评定分委员会审批。

  5.答辩审批通过后,答辩秘书应提前三天将论文送答辩委员审阅,同时张帖海报,公布答辩时间及地点,做好答辩准备。

  6.论文答辩应按《河南理工大学研究生学位论文及答辩的有关规定》进行,答辩秘书整理答辩记录和决议,粘贴答辩表决票,于答辩结束后将《硕士研究生学位(毕业)论文答辩情况表》交研究生工作秘书。

  二、论文定稿

  学位论文答辩通过后,研究生应根据答辩委员会的意见对论文进行认真修改。修改后的论文经导师审查签字后方可成为定稿,其电子文档由研究生工作秘书严格按照《河南理工大学研究生学位论文撰写规范》进行格式审查,并于6月20日前提交研究生处学位办印制留档。

  三、学位申请

  研究生应于学位论文答辩通过后一周内,从研究生处主页“文档下载”栏目中下载并填写《河南理工大学硕士学位申请书》,向所在院(系)学位评定分委员会提出学位申请,同时按规定提交以下相关审核材料,由院(系)学位评定分委员会审核。

  ①毕业研究生登记表(一式叁份);

  ②河南理工大学硕士学位申请书;

  ③在读期间公开发表的学术论文原件及复印件;

  ④学位论文及论文详细摘要的电子文档;

  ⑤硕士研究生学位(毕业)论文答辩情况表。

  四、学位审批

  各院(系)研究生工作秘书应及时整理学位审核材料,由学位评定分委员会按要求逐一进行资格审查,并做出是否建议授予硕士学位的决定。此项工作在校学位评定委员会召开前一周结束。

  五、学位评定及学位授予

  校学位办汇总各学位评定分委员会建议授予硕士学位的人员名单及相关材料提交校学位委员会评审,评审结果,由校学位评定委员会发文公布。

  六、学位材料归档

  1.各院(系)研究生工作秘书按授学位人员名单,以院(系)为单位按要求整理以下学位归档材料,报送学校档案室(图书馆七楼)。

  ①研究生培养计划;

  ②学位论文开题报告;

  ③社会实践考核表;

  ④中期筛选表;

  ⑤学位论文评议书(2份);

  ⑥硕士研究生学位(毕业)论文答辩情况表;

  ⑦毕业研究生登记表;

  ⑧河南理工大学硕士学位申请书。

  2.除报送学校档案室以上材料外,各院(系)应留存以下材料,以备学位点评估使用。

  ①研究生培养计划;

  ②学位论文开题报告;

  ③研究生课程考核成绩单;

  ④研究生学术活动考核薄;

  ⑤在读期间公开发表的学术论文复印件;

  ⑥河南理工大学硕士学位论文预审表;

  ⑦学位论文修改报告;

  ⑧答辩委员会决议(复印件);

  ⑨学位论文;

  ⑩毕业研究生登记表。

  3.以上所有存档材料均须用黑色笔体填写,以保证档案材料的永久性。

  七、其它

  各院(系)研究生工作秘书应于近期召开本院(系)2006届毕业研究生会议,对论文答辩、学位申请及授予等工作进行安排和指导。

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