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高效率支配时间的十三种方法

   2006-11-29 09:22 【 】【我要纠错

  怎样可以从投入的时间和精力中得到最大的报酬呢?你不妨试一试下面的办法:

  1.确定每天的目标,养成把每天要做的工作排列出来的习惯。奏效是指把一项工作做合适,效率是指把一项最关键的工作做好。把明天要做的最重要的比如六件事,按其重要性大小编成号码。明天上午头一件事是考虑第一项,做起来,直至完毕。再做第二项,如此下去。如果没有全做完,不要于心不安,因为照此办法完不了,那么其他的办法也是做不了的。

  2.最充分的利用你最显效的时间。如果你把最重要的任务安排在一天里你干事最有效率的时间去做,你就花较少的力气,做完较多的工作。何时做事最有效率?各人不同,需要自己摸素。

  3.集中精力,全力以赴地去完成最重要的任务。重要的不是做一件事花多少时间,而是有多少不受干扰的时间。全力猛攻,任何困难都可迎刃而解,零打碎敲,往往解决不了问题。一次只能考虑一件事,一次只能做一件事。

  4.不要做完人。不要求把什么事都做得完美无缺,如写信中有几个错别字,改一下即可,不必重誉。

  5.利用已派用处的时间。如将看病,理发的等候时间,用来订计划,写信,甚至考虑写作提纲。

  6.区别紧迫性和重要性。紧急的事不一定重要,重要的不一定紧急。不幸的是,我们许多人把我们的一生花费在较紧急的事上,而忽视了不那么紧急但比较重要的事情。当你面前摆着一堆问题时,应该问问自己,哪一些真正重要,把它们作为最优先处理的问题,如果你听任自己让紧急的事情左右,你的生活中就会充满危机。

  7.各种东西有条理,如笔记要分类,以便查找。乱放一气,找东西的时间就要占很多。

  8.学会说不行。事半功倍之取决于懂得有所不为。要砍掉一切不必要的义务和约会。

  9.尽量利用简便工具。如电话通信息,只需要几分钟,而信却要好几天。

  10.分配家务。做父母的如果不把一些家务分配给孩子做,那是既害孩子又害自己。

  11.适当的休息。一种工作做久了可以改换另一种,变换一下身体姿势,从事一些体育活动以消除疲劳,换得新的精力。

  12.摆脱消极情绪。在所有影响完成更多工作的消极情绪中,内疚最最无益。遗憾懊悔和心情不佳改变不了过去,又使当前的事情难以做成。着眼于未来的担心也是一种毫无用处的情绪。

  13.介绍两种驱除你生活中忧虑的办法:第一,勇敢地正视你担心的事情。可以自问:“这可能引起什么最坏的后果?”当你回答了这个问题时,担心的必要就会消失。第二,以行动,计划来代替担心。为自己规定有意义的目标,马上为达到这些目标而努力。摆脱消极情绪可以使你成为新人,蓦然间,你发现你有了意想不到的时间,精力和能力。一位不知名的哲学家把这点概括得很好:“一个人生活中的阴影多半是他本人挡住了太阳光所形成的。”

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